Artigo – Como montar o Calendário da igreja (inclui Plano de Ação)

CALENDÁRIO ANUAL (MATRIZ)

É importante ter propósitos bem estabelecidos para a igreja, tendo a Bíblia como a referência central. A partir disso podemos usar um calendário como parte do planejamento da igreja, sempre será uma ferramenta bastante útil.

Tema do ano

Se você trabalha com tema do ano, é o momento de inseri-lo aqui. Se prefere usar um slogan, ou uma declaração de missão, ou visão, também é o espaço apropriado para destacá-lo. Procure montar seu calendário com coerência ao que foi definido aqui.

1 – Calendário denominacional

Use como base o seu calendário eclesiástico denominacional. Se você tem um calendário da igreja do ano passado, deixe-o à mão, pois poderá ser útil na reflexão de quais atividades pretende fazer novamente este ano ou não.

O exemplo abaixo é da minha denominação Batista, usando o Calendário da CBB (Convenção Batista Brasileira) de 2020, mas é importante a cada ano mudar os dias conforme indicado “segundo domingo do mês”, “quarto domingo do mês”, etc, segundo o ano corrente. A CBB costuma veicular o Calendário pronto no final do ano em seu site, o que facilita esta etapa na construção do seu calendário (copiar e colar):

JANEIRO – Mês de O Jornal Batista
01 – Dia da Confraternização Universal
10 – Dia do Aniversário de O Jornal Batista
23 a 26 – 100a Assembleia da Convenção Batista Brasileira

FEVEREIRO – Mês da Aliança Batista Mundial
02 – Dia da Aliança Batista Mundial – 1° domingo do mês
14 – Dia Nacional do Conselheiro de Embaixador do Rei
26 – Aniversário do Sítio do Sossego

MARÇO – Mês de Missões Mundiais
01 – Dia da Esposa do Pastor – 1º domingo do mês
02 – Dia de oração pelos filhos de Pastores
08 – Dia Internacional da Mulher
08 – Dia de Missões Mundiais – 2º domingo do mês

ABRIL – Mês da Escola Bíblica Dominical Mês
12 – Domingo de Páscoa
22 – Dia Mundial de Oração e Testemunho do Homem Batista
26 – Dia da Escola Bíblica Dominical – 4º domingo do mês
30 – Dia Nacional da Mulher

MAIO – Mês da Família
03 – Dia Batista de Ação Social – 1º domingo do mês
10 – Dia das Mães – 2º domingo do mês
24 – Dia da Comunicação Batista – 4º domingo do mês

JUNHO – Mês do Pastor
02 – Dia Internacional de Oração pelas Crianças em Crise
07 – Dia do Homem Batista – 1º domingo do mês
14 – Dia do Pastor – 2º domingo do mês
23 – Dia de Educação Cristã Missionária – Aniversário da UFMBB
26 – Dia do Misionário Batista

JULHO – Mês de Missões Estaduais(Obs.: Verificar se esta é a data da sua Convenção Estadual. Se não for, um bom tema pode ser EBF ou apenas Férias Escolares)
19 – Dia de O Jornal Batista – 3º domingo do mês
Assembleias das Convenções Estaduais (Mesmo caso, seguir o seu calendário local)

AGOSTO – Mês da Juventude e dos Adolescentes
02 – Dia do Adolescente Batista – 1º domingo do mês
09 – Dia dos Pais – 2º domingo do mês
16 – Dia do Jovem Batista – 3º domingo do mês
25 – Dia Nacional do Embaixador do Rei – 71º Aniversário (1948-2019)

SETEMBRO – Mês de Missões Nacionais
13 – Dia de Missões Nacionais – 2º domingo do mês
10 – Dia do Início do trabalho Batista no Brasil em Santa Barbara d’Oeste

OUTUBRO – Mês das Crianças
11 – Dia da Criança Batista – 2º domingo do mês
12 – Dia Batista de Evangelismo Pessoal
15 – Dia Batista do Brasil
18 – Dia do Educador Cristão – 3° domingo do mês
25 – Dia do Plano Cooperativo – 4º domingo do mês
31 – Dia da Reforma Protestante

NOVEMBRO – Mês da Educação Teológica
02 – Dia Batista de Oração Mundial – 1ª segunda-feira do mês
08 – Dia do Diácono Batista – 2º domingo
15 – Dia da Educação Teológica – 3º domingo do mês
22 – Dia do Ministro de Música Batista – 4º domingo
26 – Dia Nacional de Ação de Graças – Última 5ª feira do mês

DEZEMBRO – Mês da Bíblia
13 – Dia da Bíblia – 2º domingo do mês
25 – Natal

Algumas sugestões:

a. Se você for retirar datas que não são relevantes para o seu planejamento faça isso agora. Depois é só ir inserindo as outras datas sugeridas abaixo e as demais que você queira.
b. O 4º domingo de Maio é o “Dia da Comunicação Batista”, uma boa oportunidade para lembrar do pessoal que cuida do datashow, mesa de som, site e redes sociais da igreja, orando pela vida deles.
c. O Culto é prestado somente a Deus. Não faça homenagens do tipo Dia das Mães, dos pais, dos professores e nem para o seu pastor ou missionários no culto. Homenagens assim devem ser feitas na EBD, discretamente. Se for necessário usar o horário noturno, encerre o culto primeiro, peça para as pessoas aguardarem e seja bem breve e singelo.

2 – Feriados Nacionais

Diferente do que muita gente pensa, Carnaval e Corpus Christi não são feriados nacionais. As duas datas costumam ser consideradas ponto facultativo no serviço público federal, e são feriados estaduais ou municipais em muitos locais. Foram inseridos abaixo a fim de serem considerados no seu planejamento, mas com observação:

  • 01/01 – Confraternização Universal
  • [“Carnaval” (não é feriado, ver observação acima)]
  • Abril – Sexta-Feira da Paixão de Cristo
  • 21/04 – Tiradentes
  • 01/05 – Dia Mundial do Trabalho
  • [11/06 – Corpus Christi (não é feriado, ver observação acima)]
  • 07/09 – Independência do Brasil
  • 12/10 – “Nossa Senhora Aparecida” (Colocar no calendário de igreja evangélica como “Feriado Nacional (católico)”.
  • 02/11 – Dia de Finados
  • 15/11 – Proclamação da República
  • 25/12 – Natal

3 – Datas comemorativas

  • 23/04 – Dia Internacional do Livro (a Bíblia é um livro, além disso temos excelentes publicações cristãs hoje; é muito importante estimular o hábito de leitura na igreja!)
  • 15/05 – Dia Internacional da Família
  • 15/07 – Dia Nacional do Homem
  • 15/10 – Dia do Professor
  • 31/10 – Dia da Reforma Protestante
  • 31/10 – Dia Nacional da Proclamação do Evangelho
  • 19/11 – Dia Internacional do Homem
  • Datas comemorativas locais (como aniversário da sua cidade, por exemplo)
  • Para mais datas, acesse: https://www.calendariobr.com.br/

4 – Eventos Nacionais/Estaduais/Municipais

Pode ser útil constar uma observação [entre colchetes, ao final do mês em questão] no calendário da igreja para eventos seculares, a fim de ajudar no planejamento de atividade evangelística ou para não chocar com atividades que tenham o trânsito na sua região, congestionado e dificultando o acesso ao templo. Também é um bom momento para pensar em agendar eventuais recessos das atividades da igreja, se necessário (ex: em dia de eleições não tem EBD).

  • Eleições
  • Copa do mundo
  • Olimpíadas
  • Eventos seculares como apresentação de grandes bandas e shows (pode colocar assim no final do mês, exemplo: [Obs: evento secular: “Nome do evento” será nos dias XX e XX do Mês tal] )

5 – Compromissos administrativos da igreja local

AGOs (Assembleia Geral Ordinária) [Conforme Estatuto]. A sugestão abaixo é para um estatuto que pede sessões a cada três meses, optando por fazê-las no 2º domingo de cada trimestre, com exceção da última (explicado abaixo):

  • Sessão de Março: incluir Aprovação Balanço exercício anterior, se a sua igreja aprova contas anualmente
  • Sessão de Setembro: incluir na Pauta Comissão de indicação
  • Sessão de Dezembro: incluir Eleição e Orçamento para o próximo ano (esta fazer no 1º domingo para dar tempo de lavrar ata em cartório e levar no banco a fim de que a conta da igreja não seja bloqueada no ano seguinte. Se sua igreja tiver dificuldades em fazer este processo rapidamente, uma opção é marcar uma sessão extra para eleições em novembro, dando mais tempo para os trâmites legais)
  • Reuniões de Planejamento antes das Assembleias (Conselho/Diretoria) – no mínimo 1 semana antes da sessão (quanto mais antecedência melhor)
  • Férias Pastoral
  • Outras férias (funcionários, obreiros)

Sugestão de grafia no calendário para as Assembleias (exemplo):

MARÇO
08 – 1ª AGO – Assembleia Geral Ordinária às 9h00 (aprovação anual de contas)

Importante lembrar que cada igreja adota um costume, algumas fazem as sessões na quarta após o culto de oração, outras num sábado. O exemplo acima é para fazer sessões aos domingos, no horário da EBD (sim, neste dia não tem aula, mas uma pregação e assembleia). Você precisa adaptar a realidade da sua igreja.

6 – Atividades regulares da igreja local

  • Ceia do Senhor (colocar no calendário se achar necessário)
  • Atividades evangelísticas e sociais realizadas com regularidade fixa
  • Cafés da manhã EBD ao fim (ou abertura) de cada trimestre
  • Outras atividades da sua igreja

7 – Eventos da igreja local

Mais uma vez isso varia de igreja para igreja, mas um padrão que todas deveriam adotar, biblicamente, é: menos eventos e mais discipulado! Abaixo segue uma lista com algumas sugestões:

  • Retiro Carnaval / Acampamento Jovens
  • Aniversário da igreja
  • Campanhas / Eventos Missionários
  • Jantar dos Namorados
  • EBF / Dia das Crianças
  • Congressos de Homens, Mulheres, Jovens
  • Jantar de encerramento Casais ou Viagem
  • Culto de Natal / Confraternização de final de ano
  • Culto da Virada

Veja no final um arquivo modelo para montar um Plano de Ação envolvendo os irmãos da igreja na execução de atividades como estas listadas acima.

8 – Convenção Estadual

A Convenção do seu Estado seguramente faz um calendário anual de atividades. Este é o momento de escolher qual delas vocês pretendem participar (mais coisas podem ser acrescentadas ou retiradas depois). Abaixo deixo algumas sugestões:

  • Assembleia da Convenção Estadual
  • Assembleia da Seção Estadual da OPBB (Ordem dos Pastores Batistas do Brasil)
  • Acampamentos das organizações
  • Datas Batistas estaduais (conforme Convenção Estadual)
  • Lançamento da Campanha de Missões Estaduais
  • Eventos do calendário da Convenção Estadual que sejam de interesse da igreja local participar

Sugestão: Colocar no final do Calendário da sua igreja um link para o calendário no site da Convenção Estadual a fim de ajudar os líderes em seus planejamentos.

Certamente seu calendário pode ser alterado durante o ano, reuniões de planejamento com toda a equipe e/ou com ministérios específicos irão definir isso.

Plano de Ação

Para alguns dos eventos agendados você vai precisar fazer um plano de ação visando sua execução, segue abaixo um modelo que pode ser baixado e deve ser personalizado a cada situação. O modelo é auto explicativo, assim que você abrir e ler entenderá. Ajudará muito a igreja executar seus planos com ordem, paz e sem sobrecarga para poucas pessoas (procure envolver vários irmãos e/ou ministérios e variar as tarefas deles a cada plano de ação que for montado):

Evite executar mais de um plano ao mesmo tempo, dependendo do tamanho da sua igreja. A prioridade são sempre os cultos, EBD e a vida cristã.

Sugestões finais

Você precisa fazer uma necessária personalização do modelo acima, deixando o calendário a cara da sua igreja local, pela graça de Deus.

Lembre que a igreja já têm atividades semanais, que devem ser as mais importantes, estando acima de todas elas o Culto a Deus. Então, não coloque muita coisa na lista, do contrário as famílias da igreja sequer terão tempo para viver o que aprendem (como estar em família, por exemplo, por mais óbvio que isso pareça!). Se a sua igreja estiver numa fase muito ativista, inclua as atividades semanais de Cultos, EBD e Ministérios no Calendário Anual, a fim de que enxerguem o volume de atividades e as tarefas atreladas a elas e entendam que devemos focar e enxugar o que fazemos, até para que não deixemos de fora o essencial!

As pessoas hoje também têm muitas atividades profissionais. Seja realista, planejamento não é para fazer muito, mas fazer o que é certo e necessário.

Continue trabalhando no seu calendário, incluindo reuniões, dias em que seu pastor vai pregar fora (e quem estará pregando na igreja), pregadores convidados, cursos, capacitações. Tudo isso nos ajuda a ter uma dimensão do trabalho da igreja.

Por fim, se o ensaio do louvor envolve muitas pessoas, considere se isso deve aparecer no seu calendário, em especial se ele for em dias variáveis, esta informação pode ser útil quando o calendário for usado para planejamento, pois trará a lembrança de consultar a escala e as pessoas que estarão disponíveis para algum projeto paralelo ao ensaio, se for o caso.

Deixe alguém responsável por manter o calendário sempre atualizado (ou se for o caso o próprio pastor), se algumas atividades não previstas acontecerem, inclua posteriormente para registro e essa informação vai ajudar em futuros planejamentos (inclusive no calendário do próximo ano).

Se não tiver um site ou blog para postar o calendário, um arquivo do word compartilhado via WhatsApp ou e-mail a cada atualização cumpre bem a função.

No final do ano, imprima o seu calendário completo e anexe à última ata da Assembleia (cite o anexo na ata), deixando a partir de então um registro histórico oficial de como foi aquele ano na sua igreja. Isso ajuda a diminuir tempo de Assembleia dispensando a leitura de longos relatórios (que nem todos prestam atenção), pois tudo foi registrado e está disponível para a igreja. Se julgar que é preciso, imprima uma cópia para cada membro ou para cada família (pode ser entregue antes da Assembleia, na convocação, ou no dia, a fim de tirar qualquer dúvida que por ventura venha a surgir).

O calendário não é nem de longe o todo do planejamento de uma igreja, mas faz-se indispensável.

Se quiser tirar dívidas ou dar sugestões sobre o assunto, faça contato: prleandro@batistabetel.org.

Forte abraço!

Pr. Leandro Hüttl

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